Assistant(e) polyvalent(e)

L’agence Epiceum

Epiceum est une agence spécialisée dans la communication d’intérêt général (www.epiceum.com). Nos métiers couvrent les champs du conseil, de l’édition, de l’internet, des relations presse, des relations publiques et de l’événementiel.

Epiceum emploie une quinzaine de personnes (directeurs de clientèle, chefs de projets, directrice artistique, graphistes) et travaille régulièrement avec une équipe de pigistes et consultants libéraux.

Epiceum se distingue par son crédo « anti-com’ » lequel exprime des valeurs fortes au service de l’intérêt général : audace conceptuelle, justesse du discours, refus du gaspillage et des manipulations, initiatives originales, challenge de la communauté professionnelle, etc.

 

Définition du poste

Intégré(e) à une petite équipe, sous la responsabilité de l’office manager, l’assistant(e) aura pour fonction d’être un « facilitateur » au quotidien de la vie de l’agence : accueil des visiteurs, accueil et standard téléphonique, logistique quotidienne de l’agence.

Il/Elle aura en outre trois missions principales :

·       Gestion administrative :

o    Tenue de tableaux de bord

o    Suivi administratif et commercial (facturation)

o    Demande de devis

·       Appels d’offres :

o    constitution des dossiers administratifs de réponse

o    coordination de la réponse en relation avec les consultants et chefs de projets de l’agence

o    gestion des calendriers

·       Trafic Studio :

o    Suivi du planning et de la production

o    Gestion des freelances

o    Suivi des prestataires

 

Formations

Secrétariat, Assistanat de direction ou toute autre formation niveau Bac + 2 minimum

 

Profil du candidat

•   Profil junior (de 0 à 3 ans d'expérience)

•   Excellente maîtrise des logiciels bureautique : Word et Excel (la connaissance de Pages serait un plus)

•   Autonomie et sens des responsabilités

•   Rigueur et capacités organisationnelles

•   Aptitudes à travailler en équipe

•   Sens de l’accueil et des relations humaines

•   Présentation irréprochable, bonne élocution, bonne maîtrise de la langue française

•   Très bonne orthographe

 

Lieu

Paris 11

 

Type de contrat

CDD de trois mois puis CDI à partir du mois de décembre 2017

 

Conditions

•   Temps plein (39h hebdomadaires)

•   Tickets restaurants

•   Prise en charge 50 % carte de transport

•   Envoyer lettre de motivation et CV à l’attention de :

Sandra GERARD – Epiceum – 75 rue de la Fontaine au Roi – 75011 Paris – recrutement@epiceum.com